對于從事對外貿易的企業而言，及時準確地完成出口退稅申報是保障資金流轉、提升利潤空間的關鍵環節。退稅申報流程嚴謹，對資料的完整性、合規性要求極高。提前充分準備所需的核心資料，是確保申報順利進行的首要前提。

這類資料是證明出口業務真實發生、貨物已完成離境的核心法律憑證。

這部分資料反映了企業業務的內部流程與商業實質。

針對不同貿易方式或特殊商品，可能需要額外提供證明文件。

所有紙質資料需按規定順序裝訂成冊，并確保與電子申報數據完全一致。稅務部門對單證齊全、邏輯清晰、符合時限的申報予以優先審核。資料準備過程中的任何疏漏都可能導致審核不通過或退稅延遲，直接影響企業現金流。